NAMA : DHANI SAFITRI
NPM : 31111981
KELAS : 2DB14
PENDAHULUAN
Model sistem umum pada perusahaan adalah dimana penyerdahanaan
objek, yang terdiri dari berbagai jenis model yang digunakan oleh perusahaan
beserta kegunaan model itu sendiri yang mempengaruhi juga di perusahaan agar
mempermudah pengertian, komunikasi, dan memperkirakan masa depan. Yang biasa
digunakan oleh perusahaan adalah model sistem informasi fisik dan konseptual.
Dan pada pendekatan sistem adalah sebagai perwjudan manajer dalam pengambilan
keputusan dan memecahkan masalah pada perusahan tersebut.
Sebelum mengenal tetang model sistem umum perusahaan, terlebih
dulu kita mengenal sistem informasi. Karena sistem informasi merupakan hal yang
sangat penting untuk dipakai di dunia IT. Berikut pengertian dari sistem
informasi;
Sistem informasi adalah suatu mekanisme keja yang mengolah data
menjadi informasi untuk pengambilan keputusan. Sedangkan sistem informasi
manajemen adalah suatu proses kerja yang menggunakan aplikasi untuk memperoleh
suatu informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen dalam perencanaan,
pengendalian, evaluasi, efisien dan
efektivitas dalam organisasi. Adapun dimensi-dimensi yang dapat memberikan
kontribusi suatu informasi, yaitu:
• Informasi harus
relevan
• Akurat
• Tepat waktu
• Harus lengkap
Model Sistem Umum Perusahaan
• Aliran Sumber
daya fisik
• aliran sumber
daya konseptual
• Mekanisme
pengontrolan perusahaan
• lingkaran umpan
balik
Dari sistem umum perusahaan tersebut, perusahaan juga dapat
mempertimbangkan lingkungannya atau pihak-pihak eksternal lainnya, kegiatan
perusahaan juga tidak akan berjalan tanpa sumber daya yang diberikan oleh
lingkungan. Ada 8 elemen lingkungan perusahaan sebagai kerangka berpikir,
yaitu: Pelanggan, pesaing, pemegang saham/pemilik, masyarakat global, karyawan,
pemasok, masyarakat keuangan dan pemerintah .
Keunggulan kompetitif
Keunggulan kompetitif mengacu pada penggunaan informasi untuk
meningkatkan pangsa pasar. Satu hal yang penting, manajer perusahaan
menggunakan sumber daya fisik dan sumber daya konseptual untuk mencapai tujuan
strategis. Dengan adanya sistem informasi yang berbeda-beda antar perusahaan
satu dengan lainnya maka akan terjadi suatu persaingan dalam menghasilkan
informasi. Keunggulan kompetitif juga dapat diwujudkan dalam bentuk keunggulan
dibidang strategis, taktikal, dan operasional. Tingkat startegis, arah tukuan
system informasi dapat mengubah arah perusahaan. Tingkat taktikal, manajer
dapat memberi batasan bagaimana perencanaan strategis diimplementasikan. Tingat
operasional, manajer dapat menggunakan teknologi informasi dalam berbagai cara
untuk memproleh data dan mengolah informasi.
PEMBAHASAN
Pengertian Model
Model sistem umum pada perusahaan adalah dimana penyerdahanaan
objek, yang terdiri dari berbagai jenis model yang digunakan oleh perusahaan
beserta kegunaan model itu sendiri yang mempengaruhi juga di perusahaan agar
mempermudah pengertian, komunikasi, dan memperkirakan masa depan. Yang biasa
digunakan oleh perusahaan adalah model sistem informasi fisik dan konseptual.
Dan pada pendekatan sistem adalah sebagai perwjudan manajer dalam pengambilan
keputusan dan memecahkan masalah pada perusahan tersebut.
Jenis-jenis Model
1. Model Fisik
Model yang menggambarkan entity dengan tiga dimensi. Biasanya
model ini berukuran lebih kecil dari aslinya. Seperti boneka, mobil-mobilan,
prototype rancangan, dsb
2. Model Naratif
Model yang menjelaskan entity secara tertulis/ lisan. Model ini
digunakan sehari-hari. Co/: Penjelasan tertulis komputer, penjelasan lisan
melalui sistem komunikasi.
3. Model Grafis
Model yang mewakili entitynya dengan abstraksi garis, simbol &
bentuk. Seringkali disertai dengan penjelasan naratif.
Co/: laporan-laporan, alat pemecahan / analisis masalah seperti
flowchart, DFD.
4. Model Matematis
Model yang disajikan dalam rumus matematika atau persamaan
Co/: BEP = TFC / P – C
BEP : Break Event Point, TFC : Total Fixed Cost, P : Price, C :
Cost
Model Sistem Umum
Sistem Fisik
1. Arus Material
2. Arus Personil
3. Arus Mesin
4. Arus Uang
Sistem Konsep
1.Sistem simpul tertutup
Sistem yang
mempunyai simpul feedback & mekanisme kontrol.
2.Sistem simpul terbuka
Sistem yang tidak mempunyai simpul feedback dan mekanisme kontrol.
Penggunaan Model Sistem
Berdasarkan uraian-uraian sebelumnya telah jelas mengenai bentuk
model sistem umum, yang dapat diterapkan pada jenis-jenis organisasi yang ada
pada saat ini, walaupun perlu adanya beberapa modifikasi. Misalnya penggunaan
model sistem umum pada organisasi yang menghasilkan produk dan jasa.
1. Pasar
Swalayan
Semua sumber daya fisik mengalir
melalui sistem fisik sebuah pasar swalayan. Arus utama adalah material, yaitu
bahan makanan dan barang-barang lain yang dijual. Arus personil terdiri dari
manajer toko, kasir, pegawai gudang, dan orang-orang lain yang dipekerjakan
untuk suatu jangka waktu dan akhirnya berhenti. Sejumlah kecil mesin digunakan,
yaitu alat pembaca bar code di kasir. Terdapat pula
mesin-mesin di belakang layar seperti komputer, kalkulator dan telepon. Alat
lainnya mencakup lemari pendingin, kotak peraga, dan rak-rak untuk menempatkan
barang dagangan yang akan dijual. Arus uang ke pasar swalayan disediakan oleh
para pelanggan, dan arus keluar terutama berbentuk pembayaran kepada para
pemasok, pegawai dan pemilik.Proses transformasi meliputi membuka karton dan
mengatur barang dagangan di rak. Dengan perkataan lain adalah semua kegiatan
yang membuat berbagai produk siap untuk dijual secara mudah dan menarik.
2. Kantor Pengacara
Biasanya terdiri
dari sejumlah kecil kaum profesional yang telah dididik secara khusus dan
disahkan untuk melaksanakan tugas-tugas mereka. Tugas mereka lebih menekankan
aktivitas mental daripada fisik. Arus materialnya sangat sedikit, terutama
berupa perlengkapan pencatatan (misal kertas, dan pensil).
Standar kinerjanya
kemungkinan besar tidak serinci standar di pasar swalayan. Kantor pengacara itu
mungkin tidak berusaha untuk menangani sekian banyak kasus atau memenangkan
sekian persen persidangan. Namun, kita mengasumsikan tujuan pada laba, karena
partner mengerti bahwa laba adalah kunci kelangsungan operasi.
KESIMPULAN
Dalam sebuah perusahaan sangat di
perlukan sebuah sistem yang mengatur, mengawasi dan menjalankan roda perusahaan
tersebut.Jadi pemilihan model sistem perusahaan sangat penting agar perusahaan
berjalan sesuai target dan tujuan juga supaya tidak terjadi kesemrawutan sistem
perusahaan tersebut yang dikarenakan tidak cocoknya model yang diterapkan
perusahaan tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
Tidak ada komentar:
Posting Komentar